Справочник по составлению документов и писем в казахстане

На сайте вы можете ознакомиться с «Справочник по составлению документов и писем в казахстане» в МОВІ, FB2, HTML, AZW3, DJVU, LIT, JAR, PRC LRF, TCR, TXT, isilo, DOC, PDF, RTF, CHM, EPUB!

При подписании документа двумя и более лицами равных должностей их подписи располагаются в алфавитном порядке официальных наименований организаций или структурных подразделений. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в соответствии с убыванием служебной иерархии должностей.

В документе, составленном комиссией, указываются не наименования должностей лиц, подписывавших документ, а их обязанности в составе комиссии. Документы коллегиальных органов организации коллегий, советов и других подписываются председателем и секретарем председательствующим и лицом, проводившим запись. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подлежит переоформлению на лицо, исполняющее его обязанности. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Наименования должностей лиц, подписывающих документ, и расшифровку подписей оформляют строчными буквами, полужирным шрифтом. Отметка о согласовании документа.

Согласование проекта документа оформляется визой на документе внутреннее согласование или грифом согласования внешнее согласование. Представляемые на подпись документы визируются исполнителем ответственным исполнителемруководителем подразделения, где готовился проект документа, другими заинтересованными должностными лицами, при необходимости — руководителями финансовой и юридической служб организации.

Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в организации, на лицевой стороне ниже подписи проекты планов, отчеты, письма и другие. Проекты распорядительных документов визируются на первом экземпляре. Допускается визирование распорядительных документов на оборотной стороне последнего листа.

Виза включает в себя подпись визирующего, дату, при необходимости — расшифровку подписи инициал имени, фамилиюнаименование должности визирующего. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе, о чем в проекте документа делается соответствующая отметка. Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ.